WEB招待状は失礼？親族・上司への送り方と紙との併用
WEB招待状は、送る側もゲストも手軽な方法として広まってきました。一方で「目上の人に送って失礼にならない？」と迷う声も少なくありません。失礼と受け取られにくい送り方と、紙の招待状との組み合わせ方を整理します。
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WEB招待状は失礼にあたる？
WEB招待状だから失礼、ということはありません。ただ、受け取る相手の世代や関係によって感じ方は分かれます。友人や同世代には WEB、目上の方や親族には紙の招待状、と相手によって送り分けるカップルが多いといわれています。
大切なのは、方法よりも気持ちが伝わるかどうかです。事前にひとこと伝える、送るときのメッセージを丁寧にする、といった気配りで受け取る側の印象は大きく変わります。
WEB招待状のよいところ・気をつけたいところ
紙と WEB のどちらにも良さがあります。相手にとっての受け取りやすさで選ぶと、迷いにくくなります。
- よいところ：印刷や郵送の手間がかからず、準備ができた日に送れる
- よいところ：ゲストはスマホからすぐに出欠を答えられ、地図や当日の案内もまとめて見られる
- 気をつけたいところ：スマホの操作に慣れていない方には負担になることがある
- 気をつけたいところ：ほかの連絡に埋もれやすく、形に残らないので物足りなく感じる人もいる
相手に合わせた送り分け
どの相手にどちらで送るかは、両家の両親とも相談しておくと安心です。家のしきたりとして紙の招待状を大切にする家庭もあります。
- 友人・同僚・同世代：WEB招待状で送ることが多い
- 上司・恩師など目上の方：紙の招待状にするか、事前に了解をもらってから WEB で
- 親族：両親と相談して決める。年配の方には紙が安心
- 主賓や乾杯をお願いする方：紙の招待状を手渡しすることもある
紙とWEBを併用する方法（QRコード）
紙の招待状を送りつつ、出欠の回答だけを WEB で受け付ける方法もあります。紙の招待状に回答用ページの QR コードを印刷するか、QR コードを載せたカードを同封しておくと、ゲストはスマホで読み取って答えられます。
返信はがきと WEB の両方を用意する場合は、どちらで答えてもよいことを書き添え、集計の漏れがないよう一つの一覧にまとめます。
- QR コードの近くに URL も文字で書いておく（読み取れない人のため）
- 回答の期限は紙と WEB でそろえる
- はがきで答えたい人のために、返信はがきも入れるかを決めておく
目上の方・親族に WEB招待状を送るときのマナー
目上の方や親族に WEB招待状を送る場合は、ふだん以上に丁寧さを意識します。いきなり URL を送るのではなく、先に電話や会ったときに「WEB の招待状でお送りしてもよろしいですか」と確かめておくと安心です。
- 送る前に、電話や会ったときにひとこと伝えて了解をもらう
- メッセージは敬語で、式の日時と場所も本文に書く
- 操作で困ったときの連絡先（自分の電話番号など）を添える
- 返事がないときは、何度もメッセージを送るより電話で確かめる
招待状のあとはムービーの準備へ
招待状を送り終えると、次はムービーや席次の準備が本格的になります。式場によっては持ち込みの締め切りが早いこともあるので、招待状の返信を待つ間に進めておくと安心です。
紙の招待状の雰囲気が好きな方には、封筒やワックスシールをモチーフにしたオープニングのテンプレート（Stationery Open）もあります。キメムビでは写真とお名前を入れるだけで作れて、プレビューまでは無料です。
次にやること
- 式の 4 か月前ごろ：事前連絡のときに、紙と WEB のどちらで送るかを伝える
- 式の 3 か月前ごろ：相手に合わせて紙・WEB・併用で招待状を送る
- 式の 2 か月前〜1 か月前：ムービーを仕上げ、式場への提出の締め切りを確認する
- 式の 1 か月半前〜1 か月前：はがきと WEB の回答を一つの一覧にまとめる
