WEB招待状はいつ送る？送る日・時間帯・返信期限の決め方
WEB招待状は郵送の日数がかからず、思い立ったその日にも送れます。そのぶん「いつ送ればいいのか」は迷いやすいところです。一般的な目安と、返信期限・送る時間帯の考え方を順にまとめます。
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送るのは式の 3 か月前ごろが目安
WEB招待状も紙の招待状と同じく、式の 3 か月前ごろに送るのが基本とされています。遅くとも 2 か月前までには届くようにすると、ゲストが休みや移動の予定を組みやすくなります。
郵送がないぶん後回しにしがちですが、ゲストが予定を調整する時間は紙でも WEB でも変わりません。印刷や発送を待たずに送れるのが WEB招待状の良いところなので、準備ができたら早めに送りましょう。
- 3 か月前ごろ：送る時期の基本
- 2 か月前まで：遅くともこのころまでに届くように
- 遠方から来るゲスト・休みの調整が要るゲストには、なるべく早めに
- 式場や地域の習慣で目安が違うこともあるので、迷ったら式場のプランナーに相談する
送る前に、ひとこと事前連絡を
招待状をいきなり送るのではなく、先に電話やメッセージ、会ったときに「結婚式に来てほしい」と伝えておくのがマナーとされています。出席できそうかを先に聞けるので、招待するゲストのリストも固めやすくなります。
事前連絡は、招待状を送る 1 か月ほど前（式の 4 か月前ごろ）が目安です。「招待状は WEB で送るね」とこのときに伝えておくと、URL が届いたときに戸惑われません。
返信期限は式の 1 か月前〜1 か月半前ごろ
返信期限は、式の 1 か月前〜1 か月半前ごろにするのが一般的です。式場に人数や料理、席次を伝える締め切りを先に確かめ、そこから 1〜2 週間ほど前に置くと、集計と席次づくりに余裕が残ります。
WEB招待状は回答がすぐ手元に届くので、紙の返信はがきより集計は楽です。それでも期限の間際まで答えられない人はいるので、期限の少し前に声をかけられる日数を見込んでおくと安心です。
- 式場に人数・席次・料理を伝える締め切りを確認する
- その締め切りの 1〜2 週間ほど前を返信期限にする
- 期限は「◯月◯日（◯）まで」と日付と曜日で書く
送る日と時間帯の気配り
LINE やメールで送る WEB招待状は、届くと相手のスマホに通知が出ることが多いものです。早朝や深夜は避け、相手が落ち着いて見られる時間に送りましょう。仕事中の相手には、昼休みや仕事が終わったあとの時間が無難です。
日柄を大切にする家族がいる場合は、大安や友引などの吉日を選んで送る考え方もあります。WEB では気にしない人も多いものの、目上の方や親族に送るときは家族と相談しておくと安心です。
- 早朝・深夜は避ける
- 仕事中の相手には、昼休みや終業後に
- 吉日を気にするなら、大安・友引などの日に
- URL だけで送らず、ひとことメッセージを添える
返事がないときのリマインド（例文）
返信期限が近づいても返事がないときは、責める言い方にならないよう、届いているかを確かめる程度にとどめます。期限の数日前から 1 週間前ごろに、短く送るのが一般的です。そのまま使える文の例です。
- ◯◯、招待状は届いてるかな？ 返信は◯月◯日までにお願いできたらうれしいです
- 先日お送りした結婚式の招待状のご回答を、◯月◯日までにいただけますと助かります。お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
招待状のころに始めたいムービーの準備
招待状を送る式の 3 か月前ごろは、オープニングやプロフィールのムービーを自分で作るなら準備を始めたい時期とも重なります。子どもの頃の写真は実家に頼むことが多く、集めるだけで日数がかかるので、ゲストのリストを作るついでに写真の相談も始めておくと後が楽です。
キメムビは、テンプレートに写真とお名前を入れるだけで結婚式のムービーを作れるアプリです。プレビューまでは無料なので、どのくらいの写真が要るかを先に確かめておけます。
次にやること
- 式の 4 か月前ごろ：ゲストに事前連絡をし、ムービーに使う写真を集め始める
- 式の 3 か月前ごろ：WEB招待状を送る（遅くとも 2 か月前まで）
- 式の 2 か月前〜1 か月前：ムービーを仕上げ、式場への提出の締め切りを確認する
- 式の 1 か月半前〜1 か月前：返信期限。返事がない人には短くリマインドする
