結婚式準備のスケジュール：招待状とムービーは何か月前？
結婚式の準備は、式場が決まってから半年ほどかけて進めることが多いものです。やることが多いぶん、何をいつまでに済ませるかを先に並べておくと慌てずに済みます。招待状とムービーの時期を中心に、一般的な流れをまとめました。
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準備はいつから始める？
式場が決まったら、式の 6 か月前ごろから本格的に準備を始めるのが一般的です。準備の期間が短い場合も、やることの順番は大きく変わりません。衣装や前撮りのように、予約が早く埋まりやすいものから先に進めます。
なかでも招待状とムービーは、ゲストや家族の協力が要るので早めに動き出したい準備です。招待状は式の 2〜3 か月前に送り、ムービーを自分で作るなら 3〜4 か月前に準備を始めて 1〜2 か月前に仕上げる、が目安になります。
式の日付から準備の目安を出す
入力した日付はこの画面の中だけで計算し、送信・保存はしません。日付は一般的な目安です。
6 か月前〜4 か月前：全体を決める
式のスタイルとゲストの人数が決まると、そのあとの準備が進めやすくなります。招待状を紙にするか WEB にするか、ムービーを自分で作るか頼むかも、この時期に決めておくと安心です。
- 式のスタイル・招待するゲストの人数を決める
- 衣装選び・前撮りの相談を始める
- ゲストのリストを作り、住所や連絡先を集める
- 招待状を紙にするか WEB にするか（併用するか）を決める
- ムービーを自分で作るか、制作会社に頼むかを決める
4 か月前〜3 か月前：事前連絡とムービーの準備
招待状を送る前に、ゲストへ電話やメッセージで出席をお願いしておきます。主賓や乾杯、受付などをお願いしたい方には、このときに相談しておくとスムーズです。
ムービーを自分で作るなら、このころに準備を始めると余裕があります。子どもの頃の写真は実家に頼むことが多く、集めるだけで日数がかかるためです。制作会社に頼む場合は、申し込みの締め切りや修正の回数が決まっていることが多いので、依頼先の納期から逆算して申し込みます。
- ゲストへ事前連絡をする
- 招待状のデザインと文面を決める
- ムービーの写真を集め、テンプレートを選ぶ
- 式場の音楽のルールと、ムービーの持ち込みの条件を確認する
3 か月前〜2 か月前：招待状を送る
招待状は式の 3 か月前ごろに送るのが基本で、遅くとも 2 か月前までには届くようにします。返信期限は、式場に人数を伝える締め切りから逆算して、式の 1 か月前〜1 か月半前ごろに置くのが一般的です。
- 招待状を送る（3 か月前ごろが基本、遅くとも 2 か月前まで）
- 返信期限を決める（式の 1 か月前〜1 か月半前ごろ）
- ムービーの写真を選び、名前やひとことを入れていく
- 司会・音響などの打ち合わせの日程を確かめる
2 か月前〜1 か月前：ムービーを仕上げる
ムービーは、式場によって提出の締め切り、形式（MP4・DVD など）、事前の試写の有無が違います。締め切りが式の数週間前に設定されていることもあるので、早めに確かめて、余裕をもって仕上げましょう。
返信が集まったら、人数をもとに席次や料理、引出物を決めていきます。返事がまだのゲストには、期限の少し前に短くリマインドします。
- ムービーを仕上げ、式場の試写や提出の締め切りを確認する
- 返信を集計し、席次・料理・引出物を決める
- 返事がまだのゲストにリマインドする
- 両親への手紙やスピーチの原稿を考える
1 か月前〜当日：最終確認
最後の 1 か月は、決めたことを式場と最終確認する時期です。持ち込む物の受け渡し方法と期限も、ここでもう一度確かめます。
- 席次表・席札を確定する
- ムービーなど持ち込む物を式場へ渡す
- 最終の打ち合わせで当日の流れを確認する
- 当日の持ち物、お礼やお車代の準備をする
キメムビでムービーを作るなら
キメムビは、オープニングやプロフィール、SNS 向けの縦長のテンプレートに、写真とお名前を入れるだけで作れる結婚式ムービーのアプリです。プレビューまでは無料なので、準備を始める時期にテンプレートを試して、必要な写真の枚数を先に確かめておくと写真集めが楽になります。
次にやること
- 式の 6 か月前〜4 か月前：ゲストの人数と、招待状（紙・WEB）・ムービー（自作・外注）の進め方を決める
- 式の 4 か月前〜3 か月前：事前連絡をし、ムービーの写真集めとテンプレート選びを始める
- 式の 3 か月前〜2 か月前：招待状を送り、返信期限を決める
- 式の 2 か月前〜1 か月前：ムービーを仕上げ、返信を集計して席次を決める
- 式の 1 か月前〜当日：ムービーなど持ち込む物を式場へ渡し、最終確認をする
